Wordcopy软件可以在后台监控所有在本机上用Word编辑的文档（不管文档是保存在硬盘上还是保存在软盘里），并在编辑文档时，哪怕仅仅只是打开文档浏览一下，都会将文档文本内容拷贝到安全的地方。无论原来的文档是否有密码保护，监控拷贝到的文档都不再需要原来的密码了。由于监控拷贝到的文档是以数据库的形式保存起来的，非常便于文档的管理和阅读，并且占用空间小。因此，本软件实际上还可用于Word文档的备份管理和内容浏览。